Ocehan Soechup

Revolusi Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi

Di era globalisasi sekarang, semua kemajuan ditentukan seberapa jauh pekembangan teknologi informasi yang diterapkan. Sebuah proses kemajuan yang jamak diterapkan oleh berbagai elemen, baik itu pemerintah maupun swasta. Perkembangan teknologi ini secara tidak langsung juga mengubah sistem yang selama ini digunakan yaitu dari sistem manual ke sistem komputerisasi. Dengan kata lain, seiring perkembangan teknologi yang semakin canggih maka perpustakaan dituntut untuk bisa meningkatkan pelayanan informasi secara maksimal melalui sistem otomasi secara penuh.

Kebutuhan ini didasarkan adanya tuntutan kualitas pelayanan dan kemudahan dalam akses informasi. Salah satu pemanfaatan teknologi yang paling sederhana adalah penggunaan komputer. Komputer sekarang tidak hanya digunakan dalam bidang keilmuan, melainkan juga dimanfaatkan untuk mendukung dan mempermudah dalam melakukan suatu pekerjaan. Dengan menggunakan sistem berbasis komputer, maka tugas-tugas yang diemban perpustakaan akan dapat diselesaikan secara lebih akurat, cepat dan terkontrol.

Maka perpustakaan juga harus lebih berperan aktif dalam mengembangkan dan memaksimalkan informasi dan pelayanan yang diberikan kepada pemustaka melalui perkembagan teknologi informasi (TI). Dengan kata lain, peran teknologi informasi di perpustakaan sangatlah signifikan, bisa kita ambil contoh pada sistem perpustakaan tradisional yang terpaksa masih menerapkan sistem pelayanan secara manual dan informasi yang ada masih dalam bentuk textbook atau tercetak semua, berbeda dengan perpustakaan modern yang pelayanannya sudah secara otomasi dan informasi yang dimiliki juga sudah banyak dalam bentuk digital yang tidak hanya bisa diakses dari perpustakaan saja.

Perpustakaan yang maju dan dapat menjadi perpustakaan yang diharapkan masyarakat antara lain adalah perpustakaan yang mampu mengoptimalkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan perpustakaan. Hal ini akan memungkinkan perpustakaan untuk memberikan layanan yang berkualitas kepada pemakai. Optimalisasi eksistensi teknologi informasi dan komunikasi terlihat dari implementasi otomasi serta pembangunan perpustakaan digital. Otomasi perpustakaan memungkinkan perpustakaan melakukan pelayanan secara otomatis dengan komputer sehingga pelayanan dapat dilakukan secara cepat, tepat dan benar. Sebagai konsep tambahan maka perlu adanya digitalisasi perpustakaan yang koleksi perpustakaan dapat diakses oleh pengguna tanpa harus datang langsung ke perpustakaan yang akan semakin memanjakan pemustaka dalam mengakses layanan perpustakaan.

Penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, antara lain sebagai berikut:

a. Teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik, dan sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi Perpustakaan

b. Teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk penerapan teknologi informasi dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan Perpustakaan Digital.

Sistem teknologi informasi merupakan sistem yang terbentuk sehubungan dengan penggunaan teknologi informasi. Komponen utama dalam sistem teknologi informasi adalah Hardware (perangkat keras), Software (perangkat lunak), Brainware (orang). Dengan kata lain, ketiga komponen utama yang tersebut di atas saling berkaitan satu dengan yang lain agar tercipta keseimbangan suatu sistem teknologi informasi yang baik

Yang perlu di garis bawahi di sini adalah pemenuhan Software (perangkat lunak), yang notabene sebagai dasar pemenuhan pembentukan otomasi perpustakaan maupun perpustakaan digital. Sekarang sudah banyak sekali software yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan yang mengarah pada perpustakaan digital, baik itu software berbayar maupun Free Open Source Software (FOSS). Dengan kata lain, perpustakaan bisa mengukur kemampuan dalam penerapannya di perpustakaan. Salah satu contoh Free Open Source Software berbasis web adalah Senayan Library Management System atau biasa disebut SLiMS atau Senayan saja. Dengan menggunakan perangkat lunak tersebut, pemustaka dapat mengakses katalog perpustakaan tanpa harus membolak-balik kartu katalog, tetapi cukup dengan mengakses OPAC (Online Public Access Catalog) yang tersedia pada menu perangkat lunak Senayan. Untuk layanan sirkulasi yang meliputi peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan dapat dilakukan secara cepat karena layanan tidak lagi dilakukan secara manual tetapi dengan menggunakan komputer dan barcode reader.

Semoga dengan coretan saya ini dapat membangkitkan semangat dalam pengelolaan perpustakaan agar tercipta suatu pemenuhan informasi bagi pemustaka.

Daftar Pustaka

Lasa HS. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 1997.

Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta : Sagung Seto, 2007.

Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia, 1991.

Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisisus, 2008.

1 teman anda menyukai tulisan ini

Apakah anda menyukai tulisan ini ?

Suka tulisan ini